Assistant de gestion opérationnel F/H

About this role

Vos missions : un rôle polyvalent au cœur de l’activité Rattaché(e) au Directeur de la Business Unit PBMP , vous serez le/la pilier administratif et logistique de l’équipe, en interface avec les services Comptabilité, RH, Qualité, Sécurité et Moyens Généraux . Vos missions, à la fois opérationnelles et stratégiques , contribueront directement à la performance de notre activité. 1. Appui à la gestion administrative et financière Suivi commercial et facturation : Gestion des devis, commandes et prévisionnels de facturation de nos prestations Contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants Administration des dossiers projets : Classement et archivage numérique des documents techniques et contractuels (respect des procédures qualité et RGPD).

Rédaction et mise à jour de documents qualité (fiches de non-conformité, etc.). Gestion des temps et des frais : Pointage horaire des agents (saisie, contrôle des anomalies, transmission à la paie). Vérification et validation des notes de frais (conformité, justificatifs, remboursements). Suivi des absences (congés, arrêts maladie, RTT) et reporting mensuel. 2. Gestion des ressources humaines et intégration Accueil et onboarding : Organisation de l’ arrivée des nouveaux collaborateurs (remise des supports : livret d’accueil, règlement intérieur, chartes sécurité).

Coordination avec les RH pour les formalités administratives (contrats, badges, accès informatiques). Suivi des compétences et conformité : Gestion des dossiers individuels (formations obligatoires, habilitations nucléaires, visites médicales). 3. Logistique et optimisation des moyens Gestion de la flotte automobile : Coordination avec les partenaires (loueurs, garages, assurances) pour les livraisons, maintenances et réparations des véhicules.

Suivi des contrats de location/achat et optimisation des coûts. Approvisionnement et stocks : Commandes de fournitures et EPI (Équipements de Protection Individuelle) en lien avec les besoins terrain. Inventaire et rotation des stocks (réduction des gaspillages, négociation avec les fournisseurs). Planning des ressources : Élaboration des plannings hebdomadaires des équipes et des moyens techniques (matériels d’inspection, véhicules).

Anticipation des besoins logistiques pour les chantiers (coordination avec les chefs de projet). Compétences et expérience Formation : Diplôme de niveau Bac à Bac+3 en Assistanat, Gestion, Logistique, Secrétariat ou équivalent. Expérience : 1 à 3 ans dans un poste similaire (idéalement en PME, secteur industriel/technique ou BTP ). Une première expérience dans un environnement réglementé (nucléaire, aéronautique, pharmaceutique) serait un atout majeur .