Assistant de gestion administrative H/F

About this role

Au sein d'une TPME de 8 salariés vous occupez le poste central d'accueil du cabinet de podo-orthèse. Poste en présentiel pas de télétravail. L'assistant administratif gère l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des dossiers au sein d'une structure. Gestion du courrier et des documents Traiter le courrier : réceptionner, trier, affranchir et envoyer les lettres et e-mails. Classer et archiver : organiser les dossiers physiques et numériques pour assurer leur traçabilité.

Accueil et communication Accueillir les visiteurs : recevoir les patients et les orienter. Gérer les appels : répondre au téléphone, filtrer les messages et transmettre les informations, planification des rendez-vous. Suivi comptable et logistique Suivre la facturation : préparer les devis et facturer - vérifier les paiements des caisses d'assurance maladie et des mutuelles Passer les commandes auprès des fournisseurs Interface avec le cabinet comptable Période d'immersion pour découvrir le poste.

Mise en place d'une formation en tutorat.

Source listing: francetravail