Assistant de formation temporaire F/H

About this role

L’Université de technologie de Compiègne recrute un assistant de formation temporaire F/H au sein du pôle formation et développement des compétences, à la direction des ressources humaines. Vous évoluerez au cœur des enjeux RH de l'enseignement supérieur et de la recherche et rejoindrez une équipe à taille humaine, engagée au service de la communauté universitaire, dans un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Mission Vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique de formation professionnelle de l’établissement. En lien avec la responsable du pôle, vous participerez au bon fonctionnement du pôle et veillerez au respect des procédures, des échéances et à la qualité du suivi des activités qui vous sont confiées. Activités Participer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences Préparer, organiser et suivre les actions de formation sur les plans administratif, organisationnel, logistique et financier Participer à la diffusion des informations liées aux activités du service Organiser les sessions de formation : planification, conventions, inscriptions, convocations, émargements, accueil des participants et des formateurs Assurer la gestion financière : devis, bons de commandes, missions, états des frais, état de vacations Préparer les éléments nécessaires aux mises en concurrence des prestataires dans le respect des règles de la commande publique Assurer l’organisation logistique des actions : réservation des salles, du matériel, des pauses et des prestations associées Assurer le traitement et le suivi des actions de formation et gérer les évaluations Gérer les documents administratifs et pédagogiques : préparation, diffusion, classement et archivage Accompagner les agents dans leurs démarches et informer sur les dispositifs de formation et d’accompagnement Assurer le lien avec les organismes de formation, les partenaires externes et les intervenants internes Etre un interlocuteur opérationnel des services et directions pour l’organisation des formations Mettre à jour les tableaux de bord et contribuer au suivi des indicateurs d’activité Apporter un appui à la responsable du pôle dans la préparation des données nécessaires aux enquêtes ministérielles et bilans (RSU, bilan annuel, …) Participer aux projets pédagogiques et d’ingénierie de formation Participer à la production des statistiques liées à l’activité du pôle Contribuer à la continuité des activités du pôle Profil recherché Pour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne ayant une première expérience dans le domaine de la formation professionnelle.