Assistant Commercial Aménagements urbains H/F

About this role

Le groupe Egis, recherche pour son activité Aménagements Urbains un assistant commercial H/F en charge du suivi commercial basé à l’agence de Toulouse. Spécialisée dans la maîtrise d’œuvre en aménagement urbain , l’activité intervient sur des projets variés : aménagements de voirie, projets de transports en site propre, requalification d’espaces publics et développement urbain durable. Rattaché(e) à l’agence Infrastructures et Aménagements Urbains de Toulouse (Balma), vous intervenez également en support des antennes de Bayonne, Bordeaux et Antilles- Guyane et collaborez avec un réseau national d’assistants favorisant le partage des bonnes pratiques.

Activités principales : Prend en charge de façon autonome le suivi de l’activité commerciale, mise à jour des outils de pilotage, et tableaux de bord et reporting à son directeur ou responsable Assurer la veille commerciale et alimenter le CRM (identification de contacts, opportunités, marchés) Diffuser quotidiennement les projets détectés Coordination avec les chefs de projets, la direction, le BE Gestion des délais internes (rétroplanning des offres) Constituer les dossiers de candidature et de réponse aux appels d’offres (publics et privés) Planifier et coordonner de façon autonome les partenaires, co-traitants et sous-traitants, pour la partie administrative, et finalisation de dossier v érifier la conformité et la complétude des dossiers avant dépôt Assurer le dépôt des réponses dématérialisées Gérer les demandes clients et les relances Mettre à jour le reporting (offres gagnées, perdues, en négociation) Etre garant(e) de la fiabilité des éléments diffusés à l'extérieur de l'entité Assure la fonction de représentation du service et de point de contact en interne et en externe y compris avec des interlocuteurs internationaux Activités complémentaires : Gestion commerciale, opérationnelle au sein des agences du périmètre , en lien avec les autres assistantes du réseau national : Prépare les dossiers du manager et/ ou de l’équipe pour les différentes instance Assure l'interface de gestion de l'entité en lien avec les directions fonctionnelles de la société Saisir et maintenir à jour les données dans les outils internes Issu d’une formation administrative, commerciale ou de gestion, vous justifiez d’une expérience significative (minimum 10 ans) idéalement acquise en bureau d’études, ingénierie ou environnement technique .