Assistant administratif - H/F

About this role

Spie batignolles Travaux Publics s’appuie sur un réseau national de près de 100 agences, ancrées au cœur des territoires. Elle intervient à la fois sur des projets de proximité et des opérations d’envergure, en mobilisant des expertises complémentaires dans huit domaines clés des travaux publics: terrassements, travaux routiers et d'aménagements, travaux ferroviaires, réseaux, génie civil de proximité, déconstruction, plateformes de production et revalorisation et génie écologique.

Au sein de notre agence de Dardilly , nous recherchons un assistant administratif F/H pour intégrer l’équipe administrative de l’agence. Vos missions principales sont : Support aux appels d’offres Constituer les dossiers administratifs de réponse, Collecter, vérifier et actualiser les pièces administratives nécessaires (K-bis, attestations fiscales, assurances, certificats, etc.). Participer à la mise en forme et au dépôt des offres (papier et/ou dématérialisé).

Suivre les échéances de remise et alerter les équipes sur les délais. Gestion administrative quotidienne Gestion comptabilité client (facturation & suivi) Gestion documentaire (classement et archivage de documents) Récupération des attestations de travaux pour les qualifications afin de réaliser un double contrôle des dossiers chantier et d'avoir un aperçu du retour client. Suivi et reporting Tenir à jour les tableaux de suivi des appels d’offres Assurer la traçabilité documentaire Vos engagements en matière SSE : Maîtrise et respect des procédures, réglementations SSE liées au poste Maîtrise et respect de la politique et du management SSE de l’entreprise Maîtrise de la culture sécurité du groupe et de la branche travaux publics Compétences et savoir-faire attendus Connaissance des marchés publics et des procédures de réponse (un plus).

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Adobe PDF…). Excellente organisation, rigueur, et capacité à gérer les priorités. Bonne orthographe et qualités rédactionnelles. Qualités personnelles Sens de la discrétion et de la confidentialité. Esprit d’équipe et excellent relationnel. Polyvalence et autonomie. Profil recherché Formation de niveau Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent. Expérience souhaitée dans une fonction similaire, dans le secteur du BTP Environnement de travail • 📄 Type de contrat : CDI • 🍴 Participation déjeuner • 🩺 Mutuelle • 📍 Locaux : Dardilly (69) • Avantage : Plan Epargne Groupe / Comité Social et Economique (CSE) attractif / Bénéficier d'une prime de cooptation / Accès aux formations techniques et support grâce à notre Campus formation interne / Possibilité de participer au programme des ambassadeurs écoles Processus de recrutement Vous êtes convaincu ? Voici la suite du processus : 1.