Assistant administratif d’agence - H/F

About this role

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'agence, tant sur les aspects commerciaux que sur le suivi administratif du personnel. Vous êtes un interlocuteur clé pour les équipes, les clients et les services supports. Vos missions principales : Gestion administrative et commerciale : Rédaction, mise en forme et suivi des devis clients Enregistrement et mise à jour des informations clients dans les outils internes Établissement et contrôle de la facturation clients Traitement et suivi administratif des dossiers clients Suivi des règlements et relances administratives en lien avec le service recouvrement Interface entre les clients, les équipes opérationnelles et les services supports Gestion du courrier, des e-mails et du classement administratif Gestion des fournitures de l'agence Participation à l'organisation et au suivi de l'agenda de l'agence Intégration et suivi des factures fournisseurs dans les outils internes Gestion administrative du personnel : Suivi et contrôle des heures du personnel de production Suivi administratif des absences, congés et accidents du travail Gestion administrative des intérimaires Accueil administratif des nouveaux collaborateurs Transmission des informations aux services RH et Paie Réponse aux demandes courantes des collaborateurs et orientation vers les interlocuteurs concernés Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité. Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe au sein d'un environnement dynamique et convivial. Vous possédez un bon relationnel et un véritable sens du service. Votre adaptabilité, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément seront des atouts pour réussir à ce poste.

Poste basé à Combloux (74) Contrat : CDI à temps plein Prise de poste : dès que possible Rémunération selon profil et expérience Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement. Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover.