Arquitecto/a de Desarrollo de Red y Proyectos Retail

About this role

Objetivo del puesto: Dar soporte administrativo, económico y operativo al área de Desarrollo de Red, asegurando la correcta gestión y seguimiento de los proyectos de implementación en la red de concesionarios. La persona será responsable de coordinar los flujos administrativos entre Compras, Desarrollo de Red, concesionarios y proveedores, garantizando la adecuada tramitación de pedidos, control presupuestario, órdenes de pago, facturación y documentación asociada a los proyectos.

Gestión del ciclo de compras y suministro: Gestionar y realizar el seguimiento administrativo de los pedidos solicitados por los concesionarios. Validar que los pedidos solicitados por los concesionarios se correspondan con las necesidades y condiciones definidas para cada proyecto. Actuar como interlocutor/a administrativo/a con proveedores, realizando el seguimiento de plazos de entrega, documentación y facturación.

Dar soporte administrativo a los concesionarios durante la implementación de los proyectos, resolviendo consultas y facilitando la coordinación con los interlocutores correspondientes. Mantener actualizada la información relativa al estado de los pedidos, entregas, incidencias y documentación pendiente. Control financiero y cumplimiento: Gestionar y controlar el presupuesto general asignado por el cliente para cada proyecto de concesionario.

Realizar el seguimiento del gasto, identificar posibles desviaciones presupuestarias y asegurar que los costes se ajusten a los importes aprobados. Gestionar los incentivos destinados a concesionarios de acuerdo con el presupuesto anual disponible. Crear y tramitar órdenes de pago a través de la plataforma del cliente. Gestionar administrativamente los pagos a proveedores y concesionarios una vez finalizada la implementación de los proyectos y validada la documentación necesaria.

Recopilar, revisar y archivar presupuestos, pedidos, facturas, órdenes de pago y demás documentación administrativa asociada a cada proyecto. Actuar como enlace entre Compras y Desarrollo de Red para facilitar la correcta gestión administrativa, presupuestaria y documental de los proyectos. Coordinación de red y soporte operativo: Servir como punto de contacto administrativo para concesionarios, proveedores y equipos internos.