Arkivarie - Stockholm (hybrid)

About this role

Arkivarie – Stockholm Vi söker nu en erfaren och självgående arkivarie för ett konsultuppdrag hos en större offentlig organisation i Stockholm. Uppdraget passar dig som har god kunskap inom arkiv- och informationshantering och som trivs i en roll där du får kombinera operativt arkivarbete med utveckling av rutiner, processer och styrande dokument. Som arkivarie får du en central roll i organisationens arbete med arkivering, dokumenthantering och informationsförvaltning.

Du ansvarar för att säkerställa att arkiv och allmänna handlingar hanteras strukturerat, rättssäkert och i enlighet med gällande lagstiftning och interna riktlinjer. Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med verksamhetens dokumentcontroller och andra berörda funktioner. En viktig del av uppdraget är att vidareutveckla och effektivisera organisationens arbetssätt inom arkivering, diarieföring och informationshantering.

Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för att strukturera, vårda, ordna och förteckna organisationens arkiv. Utarbeta, uppdatera och implementera styrande och stödjande dokument, exempelvis informationshanteringsplaner, redovisningsplaner, systemförteckningar, arkivbeskrivningar och arkivförteckningar. Genomföra bevarande- och gallringsutredningar samt ta fram besluts- och samrådsunderlag. Planera, förbereda och genomföra arkivleveranser till ansvarig arkivmyndighet.

Arbeta med digitalt långtidsbevarande, e-arkivering och framtagning av planer för överföring till e-arkiv. Inventera och kvalitetssäkra arkivhandlingar samt hantera arkiv från avslutade verksamheter. Besvara remisser och bistå verksamheten med rådgivning inom arkiv- och informationshantering. Säkerställa att organisationens rutiner följer aktuella lagar, föreskrifter och styrande dokument. Bidra till utveckling av processer, rutiner och arbetssätt inom dokument- och arkivhantering.

Ge stöd och vägledning till verksamhetens medarbetare och processansvariga. Rollen innebär även möjlighet att driva organisationsövergripande förbättringsinitiativ och samordna arbetsgrupper inom ansvarsområdet. Obligatoriska kvalifikationer För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla följande krav: Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, alternativt utbildning som diplomerad registrator eller motsvarande relevant arbetslivserfarenhet.