Administratieve duizendpoot

About this role

Ben jij sterk in administratie, hou je van structuur en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Als voltijds administratief bediende bij ons: Administratieve voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten en aanbestedingen Initiatief nemen en tijdig indienen van dossiers bij aanbestedingen Opvolgen van vervaldata en tijdig aanvragen van nieuwe of vernieuwde documenten Volmachten per dossier opstellen en laten ondertekenen Verslagen en registers bijhouden Administratie TM vennootschappen Dossier erkenning samenstellen en indienen Organisatie evenementen en meetings Presentaties voorbereiden (bediendevergadering, interne vergaderingen,…) Ondersteunen administratieve krachten (indexatieformules, attesten opvolgen, uren interim,…) Ondersteuning debiteuren Wie ben jij als voltijds administratief bediende? Een nauwkeurige en goed georganiseerde collega die graag structuur brengt in verschillende dossiers Je beschikt over een graduaat- of bachelordiploma in een administratieve of juridische richting Discretie en vertrouwelijkheid draag jij hoog in het vaandel Je bent organisatorisch sterk en kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen MS Office (Word, Excel, PowerPoint) kent geen geheimen voor je! Minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie Wat zou jouw pakket zijn? Een inspirerende en open werkomgeving waar oog is voor jouw verdere ontwikkeling d.m.v.

opleidingen. Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen. Groeps- en hospitalisatieverzekering Privé-ongevallenverzekering Maaltijdcheques Sectorale premie GSM Laptop Ecocheques Personeelskortingen via Benefits@work Met FlexReward (cafetariaplan) krijg je elk jaar opnieuw en op maat van jouw noden de mogelijkheid om je eindejaarspremie om te zetten in (onder andere) volgende voordelen: Fietsleasing Bijkomende vakantiedagen Pensioensparen ...

Is deze vacature je op het lijf geschreven? Aarzel dan niet, stuur ons jouw CV en motivatiebrief (PDF of Word document) en laat van je horen. We hopen je snel in de Vanhout familie te mogen verwelkomen! Solliciteren kan via [email protected] t.a.v. Evelien Baert, HR Recruiter. ComTIS Services staat in voor zowel technisch als bouwkundig onderhoud van gebouwen. We besteden hierbij ruime aandacht aan duurzaamheid en energie-efficiëntie.