Administratief Medewerker Product Compliance

About this role

Jouw functie Als Administratief Medewerker Product Compliance ondersteun je de afdeling bij het beheren, actualiseren en opvolgen van productdocumentatie en wettelijke gegevens. Je verwerkt gegevens nauwkeurig in verschillende systemen en zorgt ervoor dat documentatie steeds correct, volledig en up-to-date is. In deze functie staan nauwkeurigheid, het correct verwerken van data en een gestructureerde aanpak centraal. Jouw verantwoordelijkheden Beheren en actualiseren van productdocumentatie.

Ondersteunen bij de administratieve opvolging van wettelijke productinformatie en registraties. Controleren, actualiseren en archiveren van documenten volgens vastgelegde procedures. Verwerken, interpreteren en onderhouden van product- en masterdata. Controleren op volledigheid, consistentie en kwaliteit van gegevens. Verwerken van wijzigingen in verschillende interne en externe systemen. Samenwerken met verschillende interne (aankoop, R&D, sales, …) en externe stakeholders om de nodige informatie tijdig te verzamelen.

Jouw profiel Bij voorkeur een diploma in een administratieve richting of een secretariaatsopleiding aangevuld met enkele jaren relevante ervaring. Zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels. Ervaring binnen een gereguleerde omgeving (bv. chemie, farmaceutica, kwaliteitsbeheer, compliance of juridische dienstverlening) is een sterke troef. Je bent sterk in gegevensbeheer en documentopvolging en werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.

Je verwerkt gegevens kritisch en zorgvuldig, ook wanneer het gaat om repetitieve taken of grote volumes informatie. Je werkt zelfstandig, maar stemt vlot af met verschillende interne stakeholders. Affiniteit met IT-systemen aangevuld met een vlotte kennis van Microsoft Office, zoals Excel en Sharepoint. Wij bieden jou: Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf in Hemiksem, met ambitieuze projecten op de planning; Een warme, familiale sfeer binnen een divers en internationaal team van meer dan 300 specialisten; Een organisatie waar ruimte is voor initiatief en creativiteit, en een cultuur die gekenmerkt wordt door samenwerking en collegialiteit; Flexibele werkuren en de mogelijkheid om gedeeltelijk van thuis uit te werken; Een degelijke opleiding en begeleiding, met persoonlijke groei en ontwikkeling als kernwaarde; Een competitief salarispakket, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen: iPhone met abonnement, hospitalisatieverzekering, verzekering voor ambulante zorgen, groepsverzekering, maaltijdcheques, 3 extra verlofdagen, Edenred voordeelkaart, fietsleasing, en meer.